Verslag algemene ledenvergadering TC Teuge 15 april 2025
Aanwezig : Gerhard van Zandvoort, Han Haverkamp, Esther de
Graaf, Chantal Bobeldijk, Ingrid Smit, Anita van Dijk, Hetty van Zandvoort, Kees Postma, Peter van de Linde, Geert Brouwer, Henk Ruygt, Enrico van Dijk, Geert Groot Koerkamp, Jan Dijkstra, Andre Kruitbosch en Martin Nieuwenhuis
Afgemeld : Bert Postma, Martin Straathof en Linda Kruitbosch.
Locatie en tijd : Clubgebouw TC Teuge aanvang: 20.00 uur einde 21.30 uur
Notulist : Jan Dijkstra
- Opening
Voorzitter Martin Nieuwenhuis opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Met 16 leden een mooie opkomst.
- Vaststellen agenda
Extra op de agenda: bij punt 8 verslag sponsorcommissie.
- Vaststellen verslag algemene ledenvergadering 4 juni 2024
Het verslag wordt per bladzijde doorgenomen en akkoord bevonden.
- Bestuursmededelingen
- Medio 2024 is de vereniging gestart met Meet en Play. Ook niet-leden kunnen dan, tegen betaling, een baan huren op ons complex. Afgelopen jaar is hiervan niet zo heel veel gebruik van gemaakt; wellicht dat het dit jaar wat beter gaat lopen. Bij onder meer campings en sportverenigingen in de buurt gaan we meer reclame maken voor Meet en Play.
Door het meedoen aan deze actie is het wel nodig, dat ons hek van het slot afgaat. Ook is het AED-apparaat buiten opgehangen, zodat in geval van nood iedereen gebruik kan maken van de AED (hopelijk nooit nodig). Onze AED is aangemeld bij de daarvoor geëigende instanties.
- Er hangen inmiddels nieuwe sponsordoeken. Belangrijke inkomstenbron voor onze club. Bij punt 8 komen we hierop terug.
- De oude grasmachine annex baanveger was niet zo best meer en is inmiddels met deskundig advies van Geert Brouwer vervangen.
- Op verzoek van de ledenvergadering 2024 gaan we ook dit jaar weer zomerabonnementen aanbieden. De sportvereniging Teuge zal actief geïnformeerd worden over deze mogelijkheid. Eventueel gecombineerd met “Maak kennis met tennis”. 4 lessen gratis plus 2 maanden onbeperkt tennissen.
- Huishoudelijk reglement
In de vorige ledenvergadering zijn aanpassingen doorgevoerd in het Huishoudelijk Reglement van de club met instemming van de leden.
Er zijn op dit moment nog twee aanvullingen, te weten:
- De club biedt de mogelijkheid om een winter- of zomerlidmaatschap af te sluiten en
- AVG-spelregels moeten zichtbaar zijn op de website.
De vergadering stemt in met het opnemen van deze nieuwe regels in het Huishoudelijk Reglement.
- Financiële verantwoording en verslag kascommissie
Er worden twee (financiële) overzichten uitgedeeld in de vergadering. Gerhard van Zandvoort geeft hierop een toelichting en noemt met name de bijzondere posten uit deze opstelling.
In dit kader wordt gevraagd hoe het straks gaat met het afschaffen van de salderingsregeling. Het is moeilijk om daar nu al iets zinnigs over te zeggen. We moeten maar even zien hoe het t.z.t. loopt. Wellicht kunnen we in het kader van het Energieplan Teuge stroom leveren aan anderen?
Nog enkele losse opmerkingen gemaakt tijdens dit punt:
- We hebben nu 103 leden
- Subsidie meer dan verwacht
- Inkomsten-uitgaven zijn nog steeds in balans
- Contributieverhoging? Nog niet aan de orde zolang we financieel nog prima draaien
- Schooltennis: de gymleraren van de Zaaier en de St Antoniusschool gaan zich nadrukkelijk bemoeien met de lessen bij en op onze club. De kosten voor de tennisleraar (vorig jaar gemaakt) vervallen dan.
De kascommissie (Enrico van Dijk en Peter van de Linde) gaat akkoord met de financiële opstellingen. Met grote dank aan onze onvolprezen penningmeester.
- Benoeming nieuwe kascommissie
De nieuwe kascommissie zal bestaan uit Ingrid Smit en Enrico van Dijk
- Verslag commissies (zie de bijlagen B t/m G)
Accommodatiecommissie
Kantine verslag
Competities
Toernooien en PR en Communicatie
Sponsorcommissie
Activiteitencommissie
Continuiteitscommssie
- Bestuur nieuwe leden
Voorzitter (nog enkele seconden!) geeft aan dat er vernieuwing nodig is in het bestuur. Andre wil nog een jaartje doorgaan en dan toch wel stoppen. Gerhard wil eigenlijk na zoveel jaren wel stoppen. Maar wie neemt zijn taken over?
Martin zelf legt bij deze de voorzittershamer neer en wordt voor zijn vele goede werk voor de club beloond met mooie woorden van Andre Kruitbosch en een Paaskadootje met de TC Teuge pen. Een warm en ontroerend applaus is zijn deel.
Gelukkig heeft Kees Postma zich aangemeld als nieuw bestuurslid en daar zijn we heel blij mee. De vergadering gaat van harte akkoord met de benoeming van Kees.
Natuurlijk fijn dat Kees zich heeft aangemeld, maar het is duidelijk dat, gezien het voorgaande, nieuwe bestuursleden zeer van harte welkom zijn. Wie meldt zich?
- Rondvraag
Chantal Bobeldijk: Is Mark Vera nog steeds onze tennisleraar. Antwoord: Ja.
Ingrid Smit: Het komt nog wel eens voor dat als je de laatste bent met douchen, dat dan het water niet meer zo heel warm is.
Anita van Dijk: Hoe staat het met de Pickelbaan? Net als bij Padel geeft dit nogal wat geluidoverlast en de investering is wellicht zo hoog dat de club dat niet trekt. Vooralsnog staat dit niet zo hoog op het verlanglijstje van de club.
Enrico van Dijk: Wil het bestuur overwegen om een professionele instelling aan te trekken om meer gestructureerd PR te voeren voor onze club. Gezien het dalende ledental. Het bestuur geeft aan dit te bespreken, maar voert ook aan dat bij de Bond veel ondersteuning geleverd kan worden. Ook wil de gemeente Voorst vaak ondersteuning bieden bij dit soort zaken.
Jan Dijkstra: Wellicht weer een moment om de website te actualiseren?
- Afsluiting
Ex-voorzitter Martin Nieuwenhuis bedankt iedereen voor de inbreng en sluit de vergadering met een enthousiaste verwijzing naar een gratis drankje van de club.
Bijlagen:
C Verslag activiteitencommissie en kantine
D Verslag toernooien en PR en communicatie
E Verslag competities
F Verslag sponsorcommissie
G Verslag continuiteitscommissie
Bijlage C bij verslag Algemene Ledenvergadering 2025
Kantineverslag (door Hetty van Zandvoort)
Inkoop gaat nog steeds via Imbev en Lieferink. We hebben 1 koelkast met dubbele deur aangeschaft deze is nu eigendom van de club. Er is ook een andere muziek instalatie aan geschaft, aangezien de oude stuk was.
Wat nog te doen…. Verven van de bar …. Meubels bijwerken misschien en nieuwe wandverlichting
aan schaffen en eventueel een andere kookplaat.
Verslag Baancommissie (door Hetty van Zandvoort)
Werkzaamheden die afgelopen jaar zijn gedaan.
Het altijd weer terug kerende klus van het schoonhouden rondom het clubgebouw zoals onkruid weghalen ,banen vegen en grasmaaien.
Nieuwe reclamedoeken ophangen
Thermostaat kranen geplaatst in de douches
Er is een nieuwe tractor aan geschaft voor vegen en grasmaaien.
Inzet is er nog steeds en dat is zeker te waarderen….. want het is niet zo maar vanzelfsprekend….
De mannen gaan een wekelijks baanveeg schema maken.
Met Enrico, Han, Arjan en GGK om Geert te ontlasten.
Klussen die we gaan plannen zijn…
Toegangsbord hek schoonmaken..
Schappen maken voor de bekers in de kantine..
Fairplay bordje ophangen bij de ingang
Bijlage D bij verslag algemene jaarvergadering 2025
Toernooien
In het voorjaar is het Lentetoernooi georganiseerd en gehouden. Was een zeer geslaagd toernooi
met goede opkomst, lekker weer en goed eten. En sterke verhalen achteraf. Met dank aan Peter van
de Linden en Jan Dijkstra. Volgend jaar weer.
Het Krasse Knarrentoernooi helaas te weinig deelnemers. Toernooi niet doorgegaan.
Het Wieslippe toernooi
Het plan is om in 2025 (september) het Wieslippe toernooi te organiseren.
Een combinatie van tennis en kennis. Tennistoernooi zoals wij dat gewend zijn en daarna in de
kantine een zogenoemde pub quiz (kennisquiz). Er zal dan een prijs zijn voor de beste tennisser en
een prijs voor de beste weetal. En de hoofdprijs (de wieslippetrofee) gaat naar diegenen die opgeteld
de meeste punten heeft gescoord bij het tennis en de kennis.
Het idee hierachter wordt nog verder uitgewerkt. Medio augustus horen we hier meer van.
PR en Communicatie
Met regelmaat staan er artikelen in het Voorster Nieuws over de club. Ook in Teugje Nieuws staan we
bijna altijd met een artikel.
De website en de Facebookpagina worden ook gebruikt weliswaar
Bijlage E bij verslag algemene ledenvergadering 2025
Verslag VCL voor de alv over 2024
Aan de voor- en najaarscompetitie van 2024 deden zowel een dames- als een herenteam mee.
Het damesteam bestond uit Chantal Bobeldijk, Esther de Graaf, Linda Kruitbosch, Chantal Grondel,
Manon Roderigues, Ingrid Smit en Heddy Goëken.
De derde klasse bleek in het voorjaar toch iets te zwaar. Het team eindigde op de 5e plaats van 6
teams en degradeerde. De partij tegen de Kouwenaar, nummer 6 werd met 3-1 gewonnen!
In het najaar weer in de 3e klasse op de laatste plaats geëindigd, Volgend jaar 4e klasse dus…..
Het herenteam bestond uit Erwin van Oorspronk, Heino van Donselaar, Dennis Uenk, Peter van der
Linde, Ate en Kees Postma en Robert van der Straten deed het goed in de eerste klasse na dpromotie uit de tweede klasse vorig jaar.
In de voorjaarscompetitie op 3e plaats geëindigd met slechts een punt (= een wedstrijd) achterstand
op de nummer 1.
Ook in het najaar op de 3e plek, weer met hetzelfde aantal gewonnen wedstrijden als de nummer 2.
Op naar het nieuwe jaar, Dezelfde teams hebben zich ingeschreven voor de voorjaarscompetitie
2025!
Met vriendelijke groet,
Robert van der Straten
Bijlage F bij verslag algemene ledenvergadering 2025.
Overzicht winddoeken
– 3 offertes opgevraagd, gekozen voor Bijdorp tennis
– Aanschafprijs vd doeken betaald door bedrijven zelf i.v.m. belastingvoordeel
– Rest van facturering wordt jaarlijks geïncasseerd, hierover nog afstemming nodig met
G. van Zandvoort.
Nieuwe doeken die opgehangen zijn:
– Haverkamp 12×2 m
– Horstink 12×2 m
– Vd Belt 12×2 m
– Kleverkamp 6×2 m
Nieuwe sponsor:
– Van Oldeniel, 6x2m, doek gedrukt, is onderweg
Nog lopend:
– The Cateringman (voorheen Take off), heeft problemen met aanleveren juiste
bestandformaat, is zelf in overleg met leverancier hierover
– BM Natuursteen, wordt een doek van 6×2 ipv 12×2, moet ook nog een drukbestand
aanleveren voor de leverancier, loopt traag
– Boonzaaijer, nieuwe sponsor, voorstel gedaan, wacht nog op reactie
Gestopt:
– Uenk
– Buitink
Bijlage G bij jaarverslag algemene ledenvergadering 2025
Verslag continuiteitscommissie
Dit is tegenwoordig een juridische verplichting. De reden hiervan: Er moet bij een vereniging
vervanging geregeld zijn wanneer er onverhoopt geen bestuur meer is.
In 2024 waren hiervoor aangesteld; Hetty van Zandvoort, Han Haverkamp en Ingrid Smit. Gelukkig
zijn er geen gekke dingen gebeurd en hoefden de vervangers hiervoor niet in actie te komen.
De drie leden willen ook in 2025 als vervangers genoteerd staan.
